Ein kleines Dankeschön für das Team, eine Aufmerksamkeit für langjährige Kunden oder ein besonderes Präsent für einen wichtigen Geschäftspartner: Firmengeschenke sind eine schöne Möglichkeit, Wertschätzung auszudrücken und Beziehungen zu pflegen. Dabei muss ein gelungenes Geschenk weder besonders teuer noch außergewöhnlich groß sein. Viel wichtiger ist, dass es zum Anlass und zum Empfänger passt.
Die Auswahl ist entsprechend vielfältig. Kleine Genussgeschenke können ebenso passend sein wie personalisierte Präsente, praktische Alltagsbegleiter oder hochwertige Geschenksets. Und natürlich spielt Weihnachten eine besondere Rolle – schließlich möchten viele Unternehmen das Jahresende nutzen, um Mitarbeitern, Kunden und Partnern Danke zu sagen.
In diesem Ratgeber findest du Ideen für unterschiedliche Anlässe, Budgets und Empfänger und erfährst, worauf du bei der Auswahl von Firmengeschenken achten solltest.
Im Geschäftsalltag bleibt für persönliche Gesten häufig wenig Raum. Termine, Projekte, E-Mails und Zahlen bestimmen den Tag. Gerade deshalb kann ein Geschenk eine besondere Wirkung entfalten.
Ein Präsent zum Firmenjubiläum würdigt beispielsweise die langjährige Zusammenarbeit. Ein Weihnachtsgeschenk bedankt sich für ein erfolgreiches gemeinsames Jahr. Und manchmal braucht es überhaupt keinen klassischen Anlass: Ein kleines Dankeschön nach einem anstrengenden Projekt kann mindestens genauso viel bedeuten.
Gute Firmengeschenke vermitteln vor allem eine Botschaft: Wir haben deinen Einsatz gesehen. Wir schätzen die Zusammenarbeit. Schön, dass du zu unserem Unternehmen, unserem Team oder unseren Geschäftspartnern gehörst.
Damit diese Botschaft tatsächlich ankommt, sollte die Auswahl allerdings nicht ausschließlich nach Preis oder Verfügbarkeit erfolgen.
Mitarbeiter tragen wesentlich zum Erfolg eines Unternehmens bei. Ein Geschenk kann deshalb eine schöne Ergänzung zu persönlichem Lob und Anerkennung sein.
Neben Weihnachten gibt es zahlreiche weitere Gelegenheiten für Firmengeschenke für Mitarbeiter. Ein Firmenjubiläum, ein Geburtstag, die erfolgreiche Beendigung eines großen Projekts oder der Einstieg eines neuen Teammitglieds können passende Anlässe sein.
Auch hier gilt: Persönlich schlägt teuer. Wer sein Team gut kennt, kann Interessen und Vorlieben berücksichtigen. Für größere Belegschaften eignen sich dagegen Präsente, die möglichst viele Menschen ansprechen.
Beliebt sind beispielsweise hochwertige Schokolade und andere Genussprodukte, Kaffee- oder Tee-Sets, praktische Accessoires, kleine Wellnessprodukte oder Geschenkboxen. Eine persönliche Karte oder ein paar handgeschriebene Worte machen selbst ein eher schlichtes Geschenk individueller.
Besonders schön wird es, wenn ein Präsent nicht wie ein standardisierter Werbeartikel wirkt, sondern tatsächlich als Dankeschön gedacht ist.
Auch Kunden freuen sich über Wertschätzung. Gerade bei langjährigen Geschäftsbeziehungen können kleine Firmengeschenke dabei helfen, die persönliche Verbindung zu stärken.
Dabei sollte das Geschenk zur Art der Zusammenarbeit passen. Einem Kunden, mit dem man seit zehn Jahren zusammenarbeitet, kann man durchaus etwas Persönlicheres schenken als einem neuen Geschäftskontakt.
Klassische Kundengeschenke wie Kalender, Kugelschreiber oder Tassen mit Firmenlogo haben durchaus ihre Berechtigung. Interessanter wird es jedoch häufig, wenn der Nutzen für den Empfänger im Vordergrund steht und nicht die eigene Werbung.
Ein hochwertiges Genussprodukt, eine kleine Geschenkbox oder eine regionale Spezialität kann deshalb stärker in Erinnerung bleiben als ein Gegenstand, auf dem das Firmenlogo möglichst groß präsentiert wird.
Branding muss deshalb nicht komplett verschwinden. Eine elegante Verpackung, ein kleiner Anhänger oder eine individuell gestaltete Grußkarte reichen häufig aus, um den Absender sichtbar zu machen.
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Bei Geschäftspartnern darf das Präsent häufig etwas repräsentativer ausfallen. Gerade bei langjährigen Kooperationen können Firmengeschenke zum Jahresende, zum Jubiläum oder nach einem erfolgreich abgeschlossenen Projekt die Geschäftsbeziehung unterstreichen.
Hochwertige Genusssets, besondere regionale Produkte, stilvolle Wohnaccessoires oder personalisierte Präsente kommen dafür infrage.
Je weniger man über die persönlichen Vorlieben des Empfängers weiß, desto neutraler sollte das Geschenk allerdings gewählt werden. Ein außergewöhnlich spezielles Präsent kann gut gemeint sein und trotzdem völlig am Geschmack des Beschenkten vorbeigehen.
Auch kulturelle Unterschiede sollten bei internationalen Geschäftspartnern berücksichtigt werden. Was hierzulande als völlig normales Geschenk gilt, kann in einem anderen Land unpassend sein.
Ein gutes Geschenk muss nicht teuer sein. Gerade bei einer größeren Anzahl von Empfängern entscheidet vielmehr die richtige Mischung aus Budget, Qualität und Präsentation.
Schon mit einem überschaubaren Budget lassen sich nette Aufmerksamkeiten finden. Kleine Schokoladenpräsente, Gebäck, Tee, Mini-Pflanzsets oder andere liebevoll verpackte Kleinigkeiten eignen sich beispielsweise als Dankeschön für Mitarbeiter oder Kunden.
Eine persönliche Botschaft kann dabei aus einem kleinen Präsent etwas Besonderes machen.
Mit einem etwas größeren Budget wächst die Auswahl deutlich. Kleine Geschenkboxen, hochwertige Süßigkeiten, Kaffee- und Teespezialitäten, Kerzen oder praktische Alltagsprodukte kommen infrage.
Gerade wenn viele Personen beschenkt werden sollen, bietet diese Preisklasse einen guten Mittelweg zwischen Kosten und wahrgenommener Wertigkeit.
Hier lassen sich bereits umfangreichere Geschenksets zusammenstellen. Kombinationen aus verschiedenen Genussprodukten, Wohnaccessoires oder kleinen Wellnessartikeln eignen sich beispielsweise für besondere Anlässe oder langjährige Mitarbeiter.
Für wichtige Geschäftspartner, besondere Jubiläen oder langjährige Führungskräfte darf es manchmal etwas mehr sein. Statt einfach nur den Preis zu erhöhen, lohnt sich jedoch der Blick auf Qualität, Herkunft und Präsentation.
Ein sorgfältig ausgewähltes Geschenk für 50 Euro kann wesentlich hochwertiger wirken als ein unpersönliches Präsent für den doppelten Betrag.
Personalisierung kann aus einem gewöhnlichen Geschenk ein individuelles Präsent machen. Dabei muss nicht zwangsläufig der Firmenname groß auf dem Produkt stehen.
Namen, Initialen, eine persönliche Grußbotschaft oder eine individuell gestaltete Verpackung können wesentlich charmanter wirken.
Auch bei größeren Mengen sind personalisierte Firmengeschenke inzwischen interessant. Einige Anbieter ermöglichen individuelle Gestaltungen bereits bei relativ kleinen Stückzahlen oder sogar einzelnen Präsenten.
Das eröffnet auch kleineren Unternehmen Möglichkeiten, die früher vor allem großen Firmen mit entsprechend hohen Bestellmengen vorbehalten waren.
Nachhaltigkeit spielt auch bei Geschenken eine immer größere Rolle. Statt eines Produkts, das nach wenigen Tagen entsorgt wird, können Unternehmen bewusst langlebige oder ressourcenschonende Alternativen auswählen.
Denkbar sind beispielsweise wiederverwendbare Alltagsprodukte, Saat- und Pflanzsets, regionale Spezialitäten oder Produkte aus nachhaltigen Materialien. Auch eine möglichst plastikfreie Verpackung kann bei der Auswahl berücksichtigt werden.
Dabei sollte Nachhaltigkeit allerdings nicht nur als Werbebotschaft dienen. Ein Geschenk wirkt glaubwürdiger, wenn Produkt, Verpackung und Unternehmenswerte zusammenpassen.
Kulinarische Firmengeschenke gehören nicht ohne Grund zu den Klassikern. Schokolade und Pralinen, Gebäck, Kaffee, Tee, Gewürze oder liebevoll zusammengestellte Genussboxen bieten für nahezu jedes Budget eine passende Möglichkeit. Besonders persönlich können Spezialitäten aus der eigenen Region wirken. Bei der Auswahl solltest du allerdings Allergien, Ernährungsformen sowie kulturelle Besonderheiten berücksichtigen – auch deshalb ist beispielsweise Alkohol nicht für jeden Empfänger die richtige Wahl.
Weihnachten ist vermutlich der Klassiker unter den Anlässen für Firmengeschenke. Das Ende des Jahres bietet Gelegenheit, sich für die Zusammenarbeit der vergangenen Monate zu bedanken und Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern schöne Feiertage zu wünschen.
Das Spektrum reicht von kleinen Weihnachtsaufmerksamkeiten bis zu umfangreichen Geschenkboxen.
Gerade bei größeren Stückzahlen lohnt es sich, rechtzeitig mit der Planung zu beginnen. Personalisierungen, individuelle Karten und der Versand an unterschiedliche Adressen benötigen zusätzliche Vorlaufzeit.
Art of Gifts Tipp: Wer nicht jedes Präsent selbst zusammenstellen und verschicken möchte, kann auf spezialisierte Anbieter für Firmenpräsente zurückgreifen. Beim Weihnachtsplaner gibt es beispielsweise Geschenksets und kleine Aufmerksamkeiten in unterschiedlichen Preisklassen sowie Möglichkeiten zur Personalisierung und zum Versand an einzelne Empfänger.
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Nicht jedes Team trifft sich morgens gemeinsam im Büro. Homeoffice, Remote Work und internationale Teams gehören mittlerweile für viele Unternehmen zum Alltag.
Damit verändert sich auch das Schenken.
Ein Präsent einfach auf den Schreibtisch zu legen funktioniert nicht, wenn die Mitarbeiter über verschiedene Städte oder sogar Länder verteilt arbeiten. Firmengeschenke für Remote-Mitarbeiter sollten deshalb möglichst unkompliziert direkt an die jeweiligen Empfänger verschickt werden können.
Geschenkboxen sind dafür besonders praktisch. Ergänzt durch eine persönliche Karte oder eine Nachricht des Teams entsteht trotz räumlicher Entfernung ein persönlicher Moment.
Noch schöner kann es sein, das Geschenk mit einem gemeinsamen Erlebnis zu verbinden: Alle erhalten beispielsweise das gleiche Back-, Koch- oder Verkostungsset und treffen sich anschließend zu einem lockeren virtuellen Teamabend.
So wird aus einem Paket vor der Haustür ein gemeinsames Erlebnis.
Weihnachten ist längst nicht die einzige Gelegenheit. Über das ganze Jahr verteilt gibt es zahlreiche Anlässe, zu denen ein kleines oder größeres Dankeschön passend sein kann.
Dazu gehören Geburtstage und Firmenjubiläen ebenso wie Beförderungen, erfolgreiche Projektabschlüsse, Unternehmensjubiläen, Onboarding oder Abschiede.
Auch besondere Unternehmensmeilensteine können ein schöner Anlass sein. Vielleicht wurde ein wichtiges Ziel erreicht, ein großes Projekt erfolgreich abgeschlossen oder das Unternehmen feiert sein zehnjähriges Bestehen.
Und manchmal ist der schönste Anlass schlicht: Danke.
Ein unerwartetes Geschenk kann sogar stärker wirken als das obligatorische Präsent, mit dem ohnehin jeder gerechnet hat.
Bevor bestellt wird, lohnt sich ein kurzer Check. Wer soll beschenkt werden und warum? Wie persönlich darf das Präsent sein? Welches Budget steht zur Verfügung? Soll das Firmenlogo integriert werden? Müssen viele einzelne Adressen beliefert werden?
Bei größeren Bestellungen sollten außerdem Lieferzeiten und mögliche Mindestbestellmengen frühzeitig geprüft werden.
Besondere Aufmerksamkeit verdienen individuelle Bedürfnisse. Lebensmittelallergien, vegetarische oder vegane Ernährung sowie kulturelle und religiöse Besonderheiten können Einfluss darauf haben, welches Geschenk geeignet ist.
Bei Geschenken an Kunden und Geschäftspartner spielen zudem Compliance-Regeln eine Rolle. Manche Unternehmen haben klare interne Grenzen dafür, welche Geschenke Mitarbeiter annehmen dürfen.
Auch die steuerliche Behandlung von Firmengeschenken sollte vor einer größeren Bestellung geprüft werden. Die geltenden Regelungen können sich unterscheiden, je nachdem, ob Mitarbeiter, Kunden oder Geschäftspartner beschenkt werden. Im Zweifelsfall sollte deshalb die Buchhaltung oder steuerliche Beratung einbezogen werden.
Bevor du dich für ein Präsent entscheidest, helfen sieben einfache Fragen:
Wer bekommt das Geschenk?
Mitarbeiter, Kunde oder Geschäftspartner?
Was ist der Anlass?
Weihnachten, Geburtstag, Jubiläum, Projektabschluss oder einfach ein Dankeschön?
Wie hoch ist das Budget?
Lege zunächst einen Betrag pro Empfänger fest.
Wie persönlich darf es werden?
Je besser du den Empfänger kennst, desto individueller kann das Präsent sein.
Ist Branding sinnvoll?
Ein Logo kann passen – muss aber nicht zum Mittelpunkt des Geschenks werden.
Wie erfolgt die Übergabe?
Persönlich, gesammelt im Unternehmen oder per Einzelversand?
Was möchtest du mit dem Geschenk sagen?
Diese letzte Frage ist vielleicht die wichtigste. Ein Geschenk sollte nicht nur verteilt werden, weil „man das eben so macht“.
Die besten Firmengeschenke sind nicht zwangsläufig die teuersten. Sie zeigen vielmehr, dass sich jemand Gedanken gemacht hat.
Ein kleines Geschenk mit einer persönlichen Nachricht kann mehr Wertschätzung vermitteln als eine teure, aber vollkommen unpersönliche Geschenkbox. Deshalb lohnt es sich, nicht nur nach Preis und Produkt zu entscheiden, sondern zunächst über den Empfänger nachzudenken.
Was könnte Freude machen? Was passt zum Anlass? Und was vermittelt die Botschaft, die wir mit dem Geschenk verbinden möchten?
Dann wird aus einem klassischen Werbegeschenk ein echtes Dankeschön – für Mitarbeiter, Kunden und Menschen, mit denen man gerne zusammenarbeitet.
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